HoBuSy - Einfach gebucht
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HoBuSy® - Verwaltungsbereich
Hier bearbeiten Sie Buchungen, verwalten Zimmer, Buchungszeiträume, Serviceleistungen und vieles mehr. Den Verwaltungsbereich administrieren Sie bequem per Browser und einer bestehenden Internetverbindung (DSL empfohlen). Es sind keine weiteren Systemvoraussetzungen notwendig.
Buchungen und Anfragen
Übersichtliche Darstellung aller vom Buchungsbereich übermittelten Buchungen und Anfragen. Die Daten der Buchungen werden direkt in das System gespeichert und Zimmer entsprechend reserviert. Bei den unverbindlichen Anfragen können diese Daten nachgetragen oder verworfen werden.
Zimmerkategorien
Legen Sie die im Buchungssystem verwendeten Zimmerkategorien z.B. Einzelzimmer, Doppelzimmer usw. nach Ihren Wünschen an. Individuelle Raten, Kontingente und Frühstückspreise sind ebenso möglich wie die Festlegung einer max. Anzahl der Personen im Zimmer und die vorübergehende Deaktivierung einzelner Kategorien.
Zimmerraten
Legen Sie spezielle Raten für z.B. Stammkunden oder Messen an und verknüpfen Sie diese individuell mit den einzelnen Zimmerkategorien. Der Gültigkeitszeitraum der Raten kann ebenso individuell festgelegt werden wie die Anwendungsprioritäten (z.B. 'Messerate' geht vor 'Wochenendrate').
Zimmer sperren
Sperren Sie beliebige Zimmer, auch nach Zimmerkategorien getrennt, für best. Zeiträume und nehmen Sie sie somit aus dem Buchungssystem heraus. Zum Beispiel, um während einer Messe best. Zimmerkategorien mit einer spez. Messerate zur Verfügung zu stellen, andere jedoch nicht.
Serviceleistungen
Definieren Sie individuelle Serviceleistungen Ihres Hotels wie Parkplätze, Frühstück usw. Der Kunde kann diese dann bei der Buchung auf Wunsch mit angeben.
Einstellungen
Neben allg. Einstellungen können Nutzer mit verschiedenen Rechten für die Benutzung des Systems verwaltet werden. Richten Sie z.B. für Ihre Rezeption einen Nutzer ein, der zwar Buchungen, aber keine Zimmerkategorien bearbeiten darf.